Не знаю, по какой причине, но осенью этого года я получила огромное количество вопросов от своих существующих и новых клиентов о том, как сменить правообладателя в реестре российского ПО.
Задачи у клиентов были разные: кто-то продавал продукт партнерам, кто-то структурировал бизнес и передавал программы от ИП-основателя на компанию, один из клиентов продал бизнес, но один из продуктов решил оставить себе и, наоборот, переводил права с ООО на ИП.
Я IT-юрист, веду проекты по включению ПО в реестр. Ниже разбираю, как происходит смена правообладателя в реестре российского ПО и показываю, как устроена подача заявления в личном кабинете реестра.
Сначала немного теории. ПО - это нематериальный актив, изначально его создает один или несколько авторов и в момент создания им принадлежат и авторские, и исключительные права. Далее исключительные права могут перейти другому лицу - например, работодателю автора (если ПО создано как служебное произведение) или заказчику (если ПО создано в рамках договорной разработки, а договором предусмотрен переход исключительных прав).
Лицо, которому принадлежат исключительные права - это и есть правообладатель.
Когда мы продаем клиентам (пользователям) лицензии, мы передаем неисключительные права (установить, скачать, использовать).
Но также мы можем продать наше ПО полностью другому субъекту - в этом случае происходит переход исключительных прав и правообладатель меняется.
Если ПО находится в реестре российского ПО, смена правообладателя не происходит автоматически на основании договора. Вам нужно подать заявление, а Минцифры проведет проверку нового правообладателя на соответствие требованиям и только в случае положительного результата изменит запись.
По сути, произойдет новая проверка, почти аналогичная той, которая проводилась при первоначальном включении в реестр (правда, смотреть будут в основном документы - техническая экспертиза самого ПО проводится уже не будет).
Поэтому до подачи заявления все документы на ПО нужно переоформить на нового правообладателя: права, сайт с документацией, документ о жизненном цикле, договоры на серверы, сведения о выплатах и выручке.
Общие документы по отчуждению исключительного права
Договор отчуждения
В первую очередь, вам потребуется сам договор отчуждения исключительных прав. В него вы можете включить любые коммерческие условия (сроки, порядок и модель расчетов и т. д.). Важно поименовать в договоре вашу программу и указать порядок ее передачи.
Если нужен простой шаблон, то можете использовать вот этот (откроется ссылка на гугл-документ)
Свидетельство Роспатента
Если у вас нет свидетельства Роспатента на это ПО, то достаточно будет договора и сопутствующих документов (напр., акта приема-передачи).
Примечание: зарегистрировать переход права на ПО в Роспатенте можно, только если само ПО уже зарегистрировано. Если свидетельства нет, то и переход права не подлежит регистрации (даже если вы хотите это сделать для подтверждения и удостоверения своей сделки).
А вот если есть свидетельство Роспатента, то необходимо пройти процедуру, которая называется "Государственная регистрация распоряжения по договору исключительным правом на ПрЭВМ". Госпошлина 5 000 р. (если в договоре 1 программа и +3000 руб. за каждую, если в договоре их больше одной).
Как это сделать проще всего: обе стороны (старый и новый правообладатель) заполняют и подписывают бумажное заявление, подают его через личный кабинет ФИПС одной из сторон, подписав УКЭП правообладателя как физ.лица или ИП (например, директора). После того, как заявлению присвоен номер - вы берете оригинал договора отчуждения и досылаете его обычным заказным письмом на адрес ФИПС, указав номер своей заявки.
При использовании этого метода регистрация отчуждения занимает около двух недель.
Обратите внимание: после регистрации вам не выдается новое свидетельство - в имеющемся свидетельстве будет сделана отметка об отчуждении исключительного права.
Документы для реестра российского ПО при отчуждении
Для заявления в Минцифры понадобятся:
договор отчуждения, акт и приказ о приёме НМА, карточка учёта НМА у нового правообладателя;
свидетельство Роспатента с отметкой об отчуждении, если программа зарегистрирована;
устав и сведения о бенефициарах нового правообладателя, документы по цепочке владения не старше 6 месяцев;
сайт нового правообладателя с документацией и документ о принадлежности домена;
документация о поддержании жизненного цикла и тарифная политика;
сведения о выплатах иностранным лицам и выручке или информационное письмо с нулями;
договоры на серверы хранения кода и сборки в РФ;
МЧД, если заявление подписывает не директор.
Сроки
В соответствии с правилами реестра российского ПО, у вас есть 5 рабочих дней на подачу изменений. Очевидно, что при необходимости зарегистрировать переход права в Роспатенте, в 5 рабочих дней уложиться проблематично.
Затем 5 рабочих дней Минцифры проверяет заявление и документы, еще 15 рабочих дней у ведомства на решение. Таким образом, вся процедура займет у около месяца.
Если новый правообладатель не соответствует требованиям, то Минцифры отказывает во внесении изменений и исключает ПО из реестра.
Как подать заявление в личном кабинете
Шаг 1. Выбрать тип заявления
Подавать можно из личного кабинета нового правообладателя. Нажмите «Подать заявление» и выберите «Заявление о внесении изменений» (важно: не выбирайте «Уведомление об изменении сведений»: оно ниже в том же списке, и его иногда выбирают по ошибке, потому что по смыслу оно тоже подходит, но это для других целей).
Шаг 2. Найти реестровую запись
На странице «Поиск реестровой записи» выберите тип идентификатора: номер реестровой записи или номер заявления о включении сведений. Введите номер и нажмите «Найти». Система покажет запись с текущим правообладателем.
Шаг 3. Добавить нового правообладателя
В разделе «Сведения о новых правообладателях» нажмите «Добавить правообладателя» и выберите статус.
Для коммерческой организации система спросит:
государство регистрации и организационно-правовую форму;
полное наименование точно как в ЕГРЮЛ, ОГРН, ИНН;
ФИО и должность лица, которое действует без доверенности;
копию устава с отметкой налоговой (если вы зарегистрированы с типовым уставом, поставьте галочку в соответствующем поле).
Дальше блок «Сведения о долях прямого и косвенного участия». В нём указывают всех конечных бенефициаров с долей больше 5%. Если вместе они владеют меньше чем 50%, добавляют российских бенефициаров с долями меньше 5%, пока сумма российских не превысит 50%. Раскрывать абсолютно всех не обязательно.
При косвенном участии отметьте галочку и опишите цепочку: наименование, юрисдикцию и долю каждого участника, подтверждающий документ. Отдельно загружается документ, где цепочка раскрыта до конечных бенефициаров.
Шаг 4. Исключительное право
Блок «Сведения о государственной регистрации и исключительном праве»: номер и дата регистрации (это номер и дата вашего свидетельства Роспатента - если его нет, не заполняйте это поле, оно не обязательное), основания возникновения права (это как раз ваш договор отчуждения), и подтверждающие документы.
Для права, приобретённого по договору отчуждения, подойдет такой комплект:
договор отчуждения;
акт приёма НМА на баланс и приказ о приёме (только для ЮЛ);
карточка учёта нематериального актива (только для ЮЛ);
свидетельство Роспатента (если есть);
для физлица: информационное письмо, что все исключительные права принадлежат ему, или свидетельство о регистрации программы.
Свидетельство Роспатента не может быть единственным документом о праве.
Шаг 5. Документация, стоимость, выплаты
Что придётся заполнить:
адрес страницы сайта правообладателя с документацией. Если документация лежит на сайте продавца, до подачи её переносят на сайт покупателя;
документацию о поддержании жизненного цикла с информацией о персонале. Поддержкой после сделки занимается новый владелец, поэтому описывают его процессы и его сотрудников/подрядчиков;
информацию о стоимости: открытая лицензия или тарифная политика.
Блок о выплатах: год, общая сумма выплат иностранным лицам по лицензионным договорам, работам и услугам по разработке, подтверждающие документы. Даже если выплат и выручки не было, нужно будет подгрузить информационное письмо.
Если выручки от этого ПО у него ещё не было, в информационном письме выручку указывают как 0. Тогда и выплаты по иностранным лицензиям должны быть нулевыми.
Шаг 6. Иные документы
Здесь нужно приложить:
документы о том, где хранится исходный код и идёт компиляция, где работают средства активации и управления лицензионными ключами. Если серверы арендовал продавец, нужны договоры на покупателя;
документ о принадлежности сайта правообладателю: справку регистратора доменов или договор на использование домена;
уставы всех акционерных обществ в цепочке владения;
документы о том, что органы управления сформированы РФ, субъектами, муниципалитетами или гражданами РФ;
документы, которые меняют порядок распоряжения голосами: корпоративные договоры, соглашения;
для АО выписку из реестра акционеров;
если устав допускает совет директоров, его состав с гражданством членов или письмо, что совет не создавался.
Документы из пунктов 3-7 вы прикладываете, только если для вас это актуально. Если у вас простая структура владения, то достаточно тех сведений, которые вы указали в разделе о правообладателе.
Документы по цепочке владения должны быть не старше 6 месяцев с даты выдачи.
Шаг 7. Подписать и подать
Отметьте галочки в разделе «Подтверждение данных», нажмите «Подать» и подпишите заявление квалифицированной электронной подписью.
Подписывает либо единоличный исполнительный орган (директор правообладателя) или представитель (представителю нужна машиночитаемая доверенность, файл XML и файл подписи (.sig, .sgn или .p7s).
Если не готовы подать сразу, нажмите «Сохранить», и заявление останется в статусе «Черновик».
Чек-лист до сделки
Если хотите сохранить льготы от нахождения ПО в реестре, то проверьте, что новый правообладатель подходит под требования, а также запланируйте работу по подаче заявления.
Подготовьте договор отчуждения, акт и приказ о приёме НМА, карточку учёта НМА.
Если программа зарегистрирована в Роспатенте, зарегистрируйте там переход права: в имеющемся свидетельстве появится отметка об отчуждении.
Перенесите документацию на сайт покупателя (нового правообладателя) и проверьте, что домен оформлен на него.
Переоформите или заключите заново договоры на серверы хранения кода и сборки в РФ.
Подготовьте документацию о жизненном цикле и тарифную политику от имени правообладателя.
Закажите свежие выписки и документы по структуре владения, не старше 6 месяцев (если это актуально для вашего юр.лица).
Подготовьте сведения о выплатах и выручке нового правообладателя. Выручки не было: письмо с нулями.
Подайте заявление из кабинета нового правообладателя в течение 5 рабочих дней с подписания договора. Если подписывает не директор, оформите МЧД.
Проверьте, что заявление зарегистрировано. Если вдруг пришел отказ в регистрации заявления, зайдите в заявление, найдите там красную фразу "Не соответствует" и нажмите на нее - там будет указано, по каким пунктам документы не предоставлены. Исправьте недочеты и подайте заявление заново, дождитесь, пока оно сменит статус на "Зарегистрировано" - только тогда начнется его рассмотрение по существу.
Частые ошибки
Подача уведомления вместо заявления.
Заполнение только сведений о новом правообладателе. Форма требует заполнить все разделы, включая сайт, документацию и выплаты.
Не регистрируют переход права в Роспатенте. Если у программы есть свидетельство, а отметки об отчуждении в нём нет, могут отказать.
Если вы уже проходили смену правообладателя в реестре российского ПО, расскажите в комментариях, были ли запросы от Минцифры и сколько заняло рассмотрение.
Комментарии 0