От плана до релиза: тестируем 13 инструментов с диаграммой Ганта

Нам стало интересно, насколько такие инструменты упрощают планирование и помогают учитывать взаимосвязи между задачами. Поэтому мы протестировали 13 российских и зарубежных сервисов с диаграммой Ганта на примере IT-проекта.

Проверили, как в них создавать график работ, настраивать зависимости, переносить сроки и другие функции.

Что такое диаграмма Ганта

Диаграмма Ганта — инструмент визуализации проектного плана, при помощи которого задачи и этапы можно отобразить на временной шкале.

В зависимости от возможностей сервиса диаграмма отражает:

• даты начала и завершения задач;

• продолжительность этапов и отдельных работ;

• параллельно выполняемые задачи;

• зависимости между задачами;

• контрольные точки и вехи проекта;

• степень выполнения работ;

• ответственных за задачи.

При этом важно различать Таймлайн и диаграмму Ганта. 

Таймлайн (timeline) — это представление событий или задач на временной шкале. Оно помогает понять, когда и что должно произойти, но не учитывает связи между работами и не пересчитывает план автоматически при изменениях в нем.

Диаграмма Ганта предназначена для продвинутого планирования проекта во времени. Она может поддерживать настройку зависимостей, автоматическое изменение сроков связанных задач, вехи, базовый план для сравнения с фактическим ходом работ и другие инструменты управления.

Однако эти возможности есть не во всех сервисах: иногда диаграмма показывает только сроки и продолжительность задач, а более сложное планирование требует дополнительных функций.

Методология сравнения: 1 проект и 6 тестов

Чтобы сравнить онлайн-сервисы для создания диаграммы Ганта в одинаковых условиях, мы использовали единый демонстрационный IT-проект — разработку и выпуск новой интеграции для SaaS-продукта. В каждом сервисе создавали один и тот же план: указывали задачи, продолжительность, сроки, исполнителей, зависимости и контрольную точку релиза.

Тестовый проект

Проект включает восемь этапов:

1. Сбор требований: 3 дня.

2. Проектирование архитектуры. 6 дней.

3. Подготовка интерфейса. 7 дней.

4. Backend-разработка. 10 дней.

5. Frontend-разработка. 8 дней.

6. Интеграционное тестирование. 4 дня.

7. Подготовка документации. 3 дня.

8. Релиз: контрольная точка без заданной продолжительности.

Каждый этап включает в себя 2-3 задачи. В проекте есть последовательные и параллельные задачи, несколько зависимостей между этапами и несколько исполнителей.

Какие тесты проводили

В каждом приложении для диаграммы Ганта мы проводили шесть групп проверок. Для этого сделали демонстрационный проект по единому сценарию, настраивали задачи и зависимости, а затем моделировали изменения в расписании.

Всего в сравнение вошли 13 российских и зарубежных сервисов. Десять из них мы проверили самостоятельно: создавали тестовый проект, добавляли задачи, настраивали зависимости, переносили сроки и изучали инструменты планирования.

Еще 3 решения — Saby, ADVANTA и Directum Projects — не удалось полноценно протестировать в рамках бесплатного демодоступа. Для них мы использовали официальную документацию разработчиков. В соответствующих разделах отдельно отмечаем функции, которые не удалось проверить на практике.

При сравнении учитывали и ограничения тарифов. Если функция оказалась недоступна в бесплатной или демонстрационной версии, это не всегда означает, что ее нет в системе. Поэтому мы разделяли подтвержденное отсутствие возможности и случаи, когда проверить ее не удалось.

Ниже — обзор и наши результаты.

Кайтен

Кайтен — бизнес-платформа для управления задачами, проектами и командной работой. Сервис объединяет канбан-доски, автоматизацию и диаграмму Ганта с ресурсным планированием.

Результаты тестирования:

Создание диаграммы. Задачи можно создавать на канбан-досках и непосредственно в модуле Ганта. Есть поддержка родительских и дочерних карточек, импорт из XLSX и CSV, перенос данных из других систем, смена сроков задач перетаскиванием на графике. Доступны масштабы от часов до месяцев с просмотром кварталов и годов. Задачи из разных пространств можно объединить в одном проекте.

Зависимости. Предусмотрено 4 типа связей. Пользователь может создавать их прямо на диаграмме в виде нескольких видов стрелок. При сдвиге связанных задач нарушения хронологии сервис отмечает красным.

Перенос сроков. Автоматический пересчет сроков связанных задач включен по умолчанию. Можно настраивать рабочие календари проектов и сотрудников, а также сохранять неограниченное количество базовых планов для сравнения графиков.

Вехи. Карточки можно преобразовывать в контрольные точки, отображаемые на диаграмме ромбами.

Критический путь. Нет.

Ресурсное планирование. Можно назначать ответственных и участников в задачи, отслеживать загрузку команды в часах и карточках, выявлять перегрузки и распределять нагрузку автоматически или вручную.

Совместная работа. Доступны внутренние и публичные ссылки на рабочие пространства, экспорт диаграмм и отчетов в XLSX, а также история изменений в задачах и во вкладке «Последние обновления».

Диаграмма Ганта в Кайтен

Ограничения:

• Нет автоматического расчета и визуального выделения критического пути.

• Полноценная диаграмма Ганта и ресурсное планирование доступны только в платном модуле. На бесплатном тарифе остается базовое представление Таймлайн.

• Импорт из CSV/XLSX не переносит комментарии, описания, вложения, чек-листы, родительские и дочерние связи карточек. Их потребуется восстановить вручную.

Тарифы:

• Бесплатный. До 5 чел., 3 рабочих пространства и 5 досок. Базовые инструменты управления задачами, чек-листы, документы, календарь, интеграции и история изменений.

• Стандарт. От 430 ₽ за чел/мес. До 250 чел., неограниченные пространства и доски. Можно выбрать два дополнительных модуля, в том числе «ГАНТ и ресурсное планирование».

• Бизнес. От 580 ₽ за чел/мес. Безлимитные пользователи и шесть модулей на выбор. Расширенные инструменты автоматизации, аналитики и управления рабочими процессами.

• Корпорация. Цена по запросу. Для компаний от 250 чел. Установка на собственном сервере, индивидуальные настройки, внедрение и кастомные интеграции.

• Тестовый период платформы 14 дней.

Посмотреть возможности диаграммы Ганта в Kaiten

Аспро.Cloud

Аспро.Cloud — облачная платформа, объединяющая проектное управление, CRM и финансовый учет. В системе можно планировать работы на диаграмме Ганта, контролировать загрузку сотрудников, учитывать затраты и поступления по проектам, отслеживать рентабельность и вести клиентскую базу.

Результаты тестирования:

Создание диаграммы. Сначала пользователь создает проект через специальную форму, затем добавляет этапы и задачи в один клик. Порядок работ можно менять перетаскиванием, а готовый список задач импортировать из CSV. Сервис поддерживает подзадачи, редактирование сроков прямо на диаграмме и настройку временного масштаба от часов до лет.

Зависимости. Пользователь может создавать и редактировать связи вручную, система отображает их стрелками. При изменении дат связанных задач система учитывает заданные ограничения. 

Перенос сроков. При переносе сроков сервис автоматически сдвигает зависимые задачи. Автопланирование работает по умолчанию. Также можно отслеживать отклонения от базового плана.

Вехи. Вехи можно создавать при создании этапов и задач проекта или преобразовывать в веху существующую задачу.

Критический путь. Есть расчет критического пути, выделение критических задач цветом и пересчет пути при изменении сроков.

Ресурсное планирование. Можно назначать ответственных, соисполнителей и наблюдателей. Отчет показывает загрузку, свободные слоты, выделяет перегрузку сотрудников. 

Совместная работа. Диаграмму можно отправить по ссылке или экспортировать в PNG и XLSX. Для внешних участников есть гостевой доступ через приложение «Клиентский портал». Также видна история изменений проекта.

Ограничения:

• Не проверено, можно ли настроить учет выходных и праздников при расчете сроков в проекте.

• Отчет показывает загрузку сотрудников, но возможность автоматически переназначать ресурсы не найдена.

• При переносе задач общий срок проекта нужно контролировать отдельно.

• Связи между задачами доступны с тарифа «Старт», блокирующие связи — с тарифа «Команда».

Тарифы:

• Бесплатный. До 5 чел. Базовые инструменты управления задачами и проектами, CRM, финансы и совместная работа.

• Старт. От 2 392 ₽/мес. До 5 чел. Включает диаграмму Ганта, шаблоны проектов, подзадачи и инструменты автоматизации.

• Команда. От 5 992 ₽/мес. До 10 чел. и 30 внешних участников. План-факт по проектам, прогноз денежного потока, Agile-инструменты, регулярные задачи и расширенный финансовый учет.

• Бизнес. От 10 392 ₽/мес. До 15 чел. и 60 внешних участников. Полный функционал управления проектами, бюджетирование, учет времени, расширенная автоматизация и интеграции.

• Корпорация. От 19 992 ₽/мес. От 100 чел. и 200 внешних участников. Полный набор инструментов платформы, расширенные настройки доступа.

• Максимальный тариф можно тестировать без оплаты 14 дней.

Указанные цены действительны при оплате за год.

Битрикс24

Битрикс24  — платформа для управления бизнесом, в которой проектные инструменты связаны с CRM, корпоративным мессенджером, календарем, документами и автоматизацией. Задачи можно создавать из чатов и CRM, а проекты вести в форматах досок Канбан и Скрам, а также диаграммы Ганта.

Результаты тестирования:

Создание диаграммы. Построение графика происходит на основе задач проекта. Есть импорт из CSV, создание подзадач, смена сроков перетаскиванием и выбор масштаба от 15 минут до нескольких лет. По умолчанию сервис сортирует задачи по активности, порядок сортировки можно изменить вручную по различным критериям.

Зависимости. Сервис поддерживает 4 типа связей. Их можно создавать прямо на диаграмме, соединяя задачи стрелками. При переносе сроков система автоматически корректирует даты зависимых задач.

Перенос сроков. Пользователь может менять даты прямо на диаграмме или в карточке задачи. Сервис автоматически сдвигает зависимые работы и учитывает выходные дни. Учет нерабочих дней можно отключить.

Вехи. Для обозначения контрольных точек можно создать отдельные задачи.

Критический путь. Функции нет. 

Ресурсное планирование. В задачах можно назначать исполнителей, соисполнителей и наблюдателей. Отчет по загрузке команды доступен с тарифа «Стандартный».

Совместная работа. Участников в проект можно приглашать по ссылке, телефону и почте. Экспорт Ганта доступен в XLS в виде списка задач. История изменений отражена в чатах отдельных задач. 

Ограничения:

• Нет расчета критического пути и функции базового плана.

• Выгрузить диаграмму можно только в виде Excel-таблицы.

• На базовом тарифе нет оценки загруженности команды и ресурсного планирования.

Тарифы:

• Бесплатный. Неограниченное количество пользователей. До 5 диаграмм Ганта, канбан, список и календарь, базовые инструменты CRM и совместной работы.

• Базовый. 1 990 ₽/мес. До 5 чел. Расширенная CRM, чек-листы, базовые инструменты автоматизации.

• Стандартный. 5 590 ₽/мес. До 50 чел. Инструменты управления проектами, оценки нагрузки сотрудников, работы с онлайн-документами и совместной деятельности подразделений.

• Профессиональный. 11 190 ₽/мес. До 100 чел. Расширенная автоматизация бизнес-процессов, учет рабочего времени и инструменты аналитики эффективности.

• Энтерпрайз. 27 190 ₽/мес. при оплате за год. Лимиты зависят от выбранной конфигурации. Расширенные возможности администрирования, безопасности и управления несколькими подразделениями.

• Тестовый период 15 дней.

Цены актуальны при оплате за год.

WEEEK

WEEEK — сервис, который объединяет управление задачами, CRM и базу знаний. Одни и те же задачи можно просматривать в виде списка, канбан-доски, недельного плана, календаря или диаграммы Ганта. Дополняют платформу учет времени, аналитика, шаблоны проектов и интеграции с внешними сервисами.

Результаты тестирования:

Создание диаграммы. Чтобы создать проект, нужно нажать кнопку «Добавить проект» и указать его название. Затем пользователь может добавить задачи прямо на диаграмме, создавать подзадачи и менять сроки перетаскиванием. Для просмотра графика есть масштабы по дням, неделям и месяцам. На бесплатном тарифе нельзя указать дату начала задачи, поэтому сервис отображает все работы с продолжительностью в один день.

Зависимости. Сервис предлагает 3 типа связей: «Ожидает», «Блокирует» и «Связывает». Их можно настроить прямо на диаграмме или в задачах. Цветные стрелки помогают различать зависимости. Система не ограничивает изменение сроков связанных задач с нарушением их хронологии, однако если выбран тип связи «Блокирует», то такие стрелки выделены красным.

Перенос сроков. Нет автопланирования и отдельной настройки рабочего графика, задачи можно назначать на выходные.

Вехи. Можно добавить задачам тег «Веха», а затем отобразить на графике только их с помощью фильтра по вехам.  

Критический путь. Бесплатный план не позволяет проверить, рассчитывает ли система критический путь.

Ресурсное планирование. Можно назначать исполнителей на задачи и подзадачи. Вкладка «Загруженность» для оценки нагрузки команды на бесплатном тарифе недоступна.

Совместная работа. Участников можно приглашать в проект по ссылке на электронную почту, гостевых пользователей — на платных тарифах. История изменений доступна в карточке каждой задачи. Возможность делиться диаграммой или экспортировать ее не подтверждена.

Ограничения:

• Нельзя указать дату начала задачи в бесплатном тарифе.

• Нет найдена функция сравнения с базовым планом.

• На бесплатном тарифе не подтверждено автопланирование, пересчет даты завершение проекта и расчет критического пути.

• Нет учета рабочего календаря.

• Нет импорта задач из файла и экспорт графика.

• Для анализа занятости команды и приглашения гостей в проект нужна платная подписка.

Тарифы:

• Старт. Бесплатно. До 5 чел., до 7 проектов и 5 досок в каждом. Можно создавать диаграмму Ганта с ограничениями.

• Плюс. От 152.2 ₽ за чел/мес. До 10 участников, без ограничений по количеству проектов и досок. Можно задавать дату начала задач.

• Профи. От 319.2 ₽ за чел/мес. Безлимитные участники, приватные проекты и расширенное управление доступами, приглашение гостей в проект.

• Бизнес. От 360 ₽ за чел/мес. Портфели проектов, расширенные настройки ролей и журнал действий.

• Тестовый период расширенных возможностей 14 дней. Пробный период можно продлить еще на 14 дней через поддержку.

Цены актуальны при оплате за год.

ПланФикс

ПланФикс — система для управления проектами, задачами и бизнес-процессами. Сервис позволяет настраивать рабочие сценарии, создавать шаблоны, формировать отчеты и вести клиентскую базу.

Результаты тестирования:

Создание диаграммы. Проект можно создать через форму во вкладке «Проекты». Добавление задач доступно отдельной кнопкой или введением прямо внизу диаграммы. Создавать подзадачи и переносить работы можно перетаскиванием. Есть импорт из CSV, XLS, XLSX, MPP, MPX, MPD, MSPDI и POD. Настройка масштаба графика — от часов до годов.

Зависимости. Сервис отображает 4 типа связей между задачами в виде стрелок. Пользователь может настраивать их в карточках задач или прямо на диаграмме. При переносе сроков система учитывает зависимости и не позволяет нарушать заданную последовательность.

Перенос сроков. Платформа автоматически сдвигает зависимые задачи. Для каждой задачи можно выбрать рабочий или календарный тип времени. Также доступно сравнение фактических работ с базовым планом.

Вехи. Роль вехи в системе выполняет любая задача с продолжительностью 0, на графике она обозначена ромбом.

Критический путь. Нет автоматического расчета критического пути.

Ресурсное планирование. Для задач и подзадач можно назначать исполнителей, участников, аудиторов и контрагентов. На вкладке «Сотрудники» есть настройка индивидуальных рабочих календарей. Загрузку сотрудников можно оценить в днях.

Совместная работа. Если проект открыт, на него доступна ссылка для сотрудников или клиентов. Диаграмму можно распечатать или экспортировать в XLSX, CSV, Google Таблицы и Microsoft Project. Есть логи проекта, задач и подзадач с историей событий и действий.

Ограничения:

• Нет функции расчета критического пути.

• Нет перераспределения нагрузки и просмотра свободных временных слотов.

Тарифы:

• Бесплатный. Бесплатно, до 5 чел. До 500 активных задач и 10 проектов.

• Профессионал. 366 ₽ за чел/мес. Для команд от 1 до 99 чел., включает диаграмму Ганта и связи между задачами.

• Бизнес. 610 ₽ за чел/мес. Для компаний от 1 до 250 чел., дополнительно доступны расширенная автоматизация и настройка интерфейса.

• Корпорация. 854 ₽ за чел/мес. Для команд от 6 до 5 000 чел., включает корпоративные инструменты контроля и безопасности.

• Тестовый период 14 дней.

Цены действительны при оплате за год.

Shtab

Shtab — система для управления проектами, целями, временем и финансами. Кроме канбан-досок и диаграммы Ганта, в системе есть OKR, трекер времени, отчеты и инструменты управленческого учета. Особенность платформы — возможность связывать затраченное на задачи время с себестоимостью и рентабельностью проектов.

Результаты тестирования:

Создание диаграммы. График можно создать сразу, без предварительного списка задач. Есть импорт задач из файлов CSV, XLSX и Microsoft Project. Добавление задач и подзадач возможно прямо на диаграмме, сроки меняются перетаскиванием. Масштаб временной шкалы — от часов до годов.

Зависимости. Сервис поддерживает 4 типа связей. Пользователь может вручную создавать их на диаграмме, редактировать и удалять. Связи диаграмма отображает в виде стрелки.

Перенос сроков. Для автоматического сдвига зависимых задач можно включить автопланирование. Есть настройка учета выходных и праздников.

Вехи. Доступно преобразование задач в вехи прямо на графике.

Критический путь. Сервис рассчитывает и выделяет критический путь. При переносе задач происходит пересчет.

Ресурсное планирование. В задачах можно назначать исполнителей и контролирующих. Функция «Ресурсы» показывает загрузку сотрудников в карточках и часах. Также можно создавать рабочие календари и указывать их в профилях сотрудников для учета при планировании.

Совместная работа. Система позволяет отправить сотрудникам и внешним участникам ссылку на диаграмму, а также экспортировать ее в XLSX. Историю изменений и историю описания можно посмотреть в карточках задач и подзадач.

Ограничения:

• Для автоматического переноса связанных задач эту функцию нужно включить отдельно.

• Диаграмма Ганта и расширенные инструменты планирования доступны на платных тарифах.

• Отображение базового плана и отклонений от него доступно в режиме PRO на платных тарифах.

Тарифы:

• Бесплатный. Неограниченное количество пользователей и проектов.

• Lite. От 152 ₽ за чел/мес. До 20 чел., готовые роли и до 100 действий автоматизации в месяц.

• Business. От 312 ₽ за чел/мес. До 200 чел., до 1000 действий автоматизации, приглашение до 20 внешних участников. Есть инструменты для управления портфелями проектов.

• MAX. От512 ₽ за чел/мес. Безлимитные пользователи, гибкая настройка прав доступа и до 3000 действий автоматизации. Доступны диаграмма Ганта и расширенные инструменты проектного планирования.

• Корпорация. До 810 ₽ за чел/мес. Версия для установки на собственные серверы, с интеграцией AD/LDAP, SSO, журналом действий и аудитом.

• Тестировать платные возможности бесплатно можно 14 дней.

Стоимость актуальна при внесении оплаты за год.

YouGile

YouGile— платформа для организации командной работы, в основе которой лежат канбан-доски и встроенный чат. Для планирования сроков есть диаграмма Ганта, на которую можно перейти из доски проекта или сформировать ее на основе отчета.

Результаты тестирования:

Создание диаграммы. Система строит диаграмму Ганта на основе задач с доски проекта. Пользователь может импортировать задачи из CSV. Доступно создание подзадач и добавление работ на доске, диаграмме или в календаре. Чтобы изменить сроки, достаточно перетащить задачу на нужную дату. Масштаб графика можно настроить от дней до лет.

Зависимости. Система поддерживает один тип связи — «Конец — Начало». Связи можно добавлять и удалять прямо на диаграмме. Сервис блокирует нарушение последовательности связанных работ.

Перенос сроков. Автопланирование сдвигает связанные задачи, без учета выходных и индивидуальных календарей.

Вехи. Не найдена возможность создания контрольных точек.

Критический путь. Нет расчета критического пути.

Ресурсное планирование. В задачи можно назначать ответственных и исполнителей. Доступна отчетность по количеству текущих и выполненных задач у сотрудников.

Совместная работа. Доступ к проекту можно предоставить по внешней ссылке. Есть фиксация истории изменений в логах задач и общей ленте событий.

Ограничения:

• Только один тип связи задач.

• Нет создания вех, расчета критического пути и сравнения с базовым планом.

• Не найдено полноценное ресурсное планирование с оценкой перегрузки и перераспределением сотрудников.

• Нет индивидуальных рабочих календарей и учета выходных при построении графика.

• Отсутствует экспорт диаграммы.

Тарифы:

• Облако. Бесплатно до 10 чел. При увеличении команды стоимость начинается от 594 ₽ за чел/мес. Все функции управления проектами без ограничений по времени.

• Коробка. От 995 ₽ за чел/мес. Версия предназначена для установки на собственный сервер и поддерживает дополнительные корпоративные инструменты — SSO, двухфакторная аутентификация, интеграция с Active Directory и приоритетная поддержка.

• Платформа. От 1 200 ₽ за чел/мес. Все возможности коробочной версии, а также инструменты для разработки собственных функций и бизнес-логики, настройки интерфейса и подключения готовых расширений.

• Коробочную версию и тариф Платформа можно тестировать 7 дней.

Цены актуальны при оплате за год.

Saby

Saby — экосистема для автоматизации бизнеса, объединяющая документооборот, бухгалтерию, финансы, кадровый учет, CRM и другие инструменты. За проектное управление отвечает Saby Team: в нем собраны задачи, проекты и планы работ отдела. Это позволяет связывать выполнение проектных задач с повседневной деятельностью сотрудников и другими процессами компании.

Возможности Suby Team не удалось оценить в рамках бесплатного демо-доступа, поэтому приведенные данные взяты из официальной документации продукта.

Возможности по документации:

Создание диаграммы. Чтобы создать проект, нужно открыть раздел «Задачи/Проекты» и заполнить соответствующую форму. Затем пользователь добавляет в проект этапы, задачи и подзадачи. Сервис автоматически строит диаграмму Ганта, а сроки можно менять перетаскиванием. Масштаб можно настаивать от месяца до 5 лет.

Зависимости. Этапы и задачи можно связывать стрелками прямо на диаграмме. Открытой информации о доступных типах связей нет.

Перенос сроков. Автопланирование пересчитывает сроки связанных этапов с учетом зависимостей и подэтапов. Его можно отключить для отдельных этапов. Также доступно сравнение планового и фактического времени для задач и этапов.

Вехи. Возможно создание контрольных точек, объединяющих задачи, которые нужно выполнить к определенной дате.

Критический путь. Нет автоматического расчета и выделения критического пути.

Ресурсное планирование. Можно назначать ответственных за этапы и задачи, а также планировать трудозатраты участников. Доступен контроль просроченных задач и нераспределенной нагрузки. Для сотрудников можно настроить рабочие календари и графики.

Совместная работа. Публичный доступ по ссылке и экспорт диаграммы в открытой документации не подтверждены.

Ограничения:

• Нет расчета критического пути.

• Не найдена информация об импорте задач и экспорте графика.

• Документация описывает работу участников проекта в системе, но не раскрывает возможности публичного доступа к диаграмме.

Тарифы:

Saby Team входит в состав платформы Saby и не имеет отдельной тарифной линейки. Для проектного управления необходимо подключить конфигурацию «Предприятие» и расширение «Управление проектами». Стоимость зависит от комплектации и числа пользователей. Точную цену и продолжительность тестового периода нужно уточнять у менеджера Saby.

ADVANTA

ADVANTA— корпоративная система управления проектами и портфелями проектов. Она объединяет календарное планирование, контроль бюджетов, управление ресурсами и рисками, аналитику и отчетность. Руководители могут отслеживать отклонения по срокам и финансам, оценивать загрузку подразделений и распределять ресурсы между проектами.

Возможности ADVANTA не удалось оценить в рамках бесплатного демо-доступа, поэтому приведенные данные взяты из официальной документации продукта.

Возможности по документации:

Создание диаграммы. Сначала пользователь создает проект в дереве проектов, затем открывает диаграмму Ганта и выстраивает его структуру: добавляет этапы, задачи и подзадачи. Сервис позволяет импортировать проекты из MS Project и Excel. На графике можно менять сроки, длительность и статус работ, масштабировать его и настраивать набор отображаемых столбцов.

Зависимости. Доступно 4 типа связей в виде стрелок, которые можно создавать и редактировать на диаграмме.

Перенос сроков. Система автоматически пересчитывает даты задач с учетом зависимостей, трудозатрат и загрузки ресурсов. При планировании она учитывает выходные, праздники и рабочие смены. Для сравнения графиков можно сохранять неограниченное количество базовых планов.

Вехи. Контрольные точки с нулевой длительностью сервис показывает в виде ромбов и позволяет связывать с задачами. При переносе вехи сроки всего проекта могут измениться.

Критический путь. Система рассчитывает и выделяет критический путь. Для этого задачи должны быть связаны между собой и не иметь фиксированных ограничений по датам.

Ресурсное планирование. Можно назначать нескольких исполнителей в задачу и указывать их загрузку. Инструменты «Ресурсный план» и «Загрузка ресурсов» помогают оценивать занятость, выявлять перегрузки и перераспределять задачи с учетом трудозатрат и рабочих календарей.

Совместная работа. Пользователь может распределять права доступа к проектам по ролям. Есть просмотр истории изменений. Диаграмму Ганта сервис экспортирует в PDF, PNG и Excel, а проекты импортирует и экспортирует через MS Project.

Ограничения:

• При наличии нескольких критических путей отображается только один.

• В документации отмечено, что зависимость «Окончание — Окончание» работает не полностью и при ее использовании система может некорректно рассчитывать даты.

Тарифы:

• SaaS. От 4 500 ₽ за чел/мес. Система размещается в облаке ADVANTA, в стоимость входят хостинг, развертывание и доступ к новым версиям. Минимальный пакет — 10 лицензий минимум на 12 мес.

• Аренда лицензий. Стоимость рассчитывается индивидуально. Хостинг оплачивается отдельно, минимум 10 лицензий на срок 36 мес.

• Бессрочные лицензии. Покупка ПО с бессрочным правом использования. Цена, хостинг, доступ к обновлениям и другие условия согласуются индивидуально.

• Можно запросить бесплатную демонстрацию системы. Затем предоставляется возможность теста всех функций в течение 14 дней.

Directum Projects

Directum Projects — система для управления проектами, командами и портфелями проектов, где можно создать диаграмму Ганта, вести Agile-доски, планировать ресурсы и финансы, вести отчетность и базу знаний.

Возможности Directum Projects не удалось оценить в рамках бесплатного демо-доступа, поэтому приведенные данные взяты из официальной документации продукта.

Возможности по документации:

Создание диаграммы. Пользователь формирует план проекта из разделов и этапов, а сервис отображает его в виде таблицы и диаграммы Ганта. Также можно импортировать планы из MS Project.

Зависимости. Между этапами можно настроить связи, последовательность работ и временные резервы.

Перенос сроков. Автопланирование пересчитывает сроки связанных этапов. Можно сохранять версии плана и сравнивать их. Система учитывает рабочие календари, ресурсы и отсутствия сотрудников.

Вехи. Для контроля промежуточных результатов проекта можно добавлять контрольные точки.

Критический путь. Система рассчитывает и отображает критический путь и резерв времени. Это помогает определить, какие работы влияют на общую продолжительность проекта.

Ресурсное планирование. Можно назначать сотрудников и команды, планировать трудозатраты и загрузку. Платформа учитывает занятость сотрудников в других проектах, рабочие календари и отсутствия. Доступны отчеты и перераспределение ресурсов.

Совместная работа. Сотрудники получают задачи автоматически при наступлении плановых сроков этапов. История изменений и версии планов помогают отслеживать корректировки.

Ограничения:

• Для работы с диаграммой Ганта нужны лицензии на решения «Проекты» и «Планирование проектов» (минимум по 10 на каждое), а также отдельная оплата платформы Directum RX.

• Система сравнивает плановые и фактические показатели, если сотрудники вносят трудозатраты, а руководители их утверждают. 

• Для автопланирования необходимо настроить параметры расчета с учетом ограничений, зависимостей и временных резервов.

• Документация не уточняет типы связей между задачами и не подтверждает наличие гостевого доступа, импорта задач и экспорта диаграммы.

Тарифы:

Стоимость сервиса рассчитывается с учетом числа пользователей, выбранных решений и способа размещения. Доступно 3 варианта лицензирования:

• Basic. Для компаний до 100 чел. Предусмотрены базовые возможности системы.

• Enterprise. Для организаций от 100 чел. Поддерживает микросервисную архитектуру, отказоустойчивые и балансировочные кластеры.

• Intelligence. Включает возможности Enterprise и встроенные ИИ-инструменты для автоматизации работы с документами.

• Демоверсия по запросу.

Projecto

Projecto — сервис для управления проектами и командной работы, в котором можно выбирать удобный способ представления задач: список, канбан-доску, календарь или диаграмму Ганта. Разные форматы помогают переключаться между повседневным контролем поручений и общим планированием сроков.

Результаты тестирования:

Создание диаграммы. Чтобы создать проект, нужно нажать кнопку «+» на вкладке «Проекты» и заполнить форму с данными. Задачи можно импортировать из Excel или добавить вручную. Сроки пользователь меняет в карточках задач или перетаскивает работы на диаграмме. Для просмотра доступны масштабы по дням, неделям и месяцам.

Зависимости. Система предлагает 4 типа связей. Их можно настраивать в задачах или прямо на диаграмме. При изменении сроков система учитывает зависимости, выделяет некорректные связи красным и автоматически корректирует последовательность работ.

Перенос сроков. При переносе сроков сервис автоматически сдвигает зависимые задачи с учетом ограничений связей. Дату завершения проекта нужно контролировать самостоятельно.

Вехи. В качестве вех в сервисе выступают Цели. Их можно создать как задачи отдельного типа и привязать к ним все необходимые работы для достижения.

Критический путь. Платформа рассчитывает критический путь и выделяет связанные с ним задачи оранжевым цветом. При переносе сроков система пересчитывает путь.

Ресурсное планирование. Пользователь может назначать исполнителей и наблюдателей, отслеживать количество задач у каждого участника и просматривать календарные отчеты. Для сотрудников можно настраивать рабочие графики и периоды отсутствия, однако система не сдвигает задачи на диаграмме с учетом этих данных. 

Совместная работа. Проектом можно делиться по ссылке, есть гостевой доступ с настройкой прав. Сервис экспортирует диаграмму в XLSX, сохраняя графическое отображение сроков. История изменений доступна в карточках задач, на графике можно просматривать предыдущие дедлайны.

Ограничения:

• В демо-версии не найдено создание подзадач.

• Нельзя оценить перегрузку и свободные временные слоты.

• Система отмечает в карточках отпуска и больничные, но это не приводит к автоматическому сдвигу сроков работ.

• Сравнение фактического выполнения с первоначальным графиком и учет выходных не найдены.

• Общий срок окончания проекта не выделен на диаграмме и его нужно отслеживать отдельно.

Тарифы:

• Цена сервиса зависит от количества пользователей и периода подписки. Диаграмма Ганта доступна при любых условиях оплаты.

• Для команд до 5 чел. действует фиксированная цена 1 999 ₽ за пакет в мес.

• От 6 до 1000 чел. действуют цены от 344 ₽ до 480 ₽ за чел./мес. в зависимости от выбранного периода.

• Стоимость для команд более 1 000 чел. рассчитывается индивидуально.

• Пробный период 14 дней.

GanttPRO

GanttPRO — программа для построения диаграммы Ганта и планирования проектов. Она учитывает все основные функции графика: зависимости, критический путь, вехи, базовые планы, рабочие календари и управление загрузкой. Дополнительно доступны представления задач в виде списка, доски и календаря, учет времени и бюджета, шаблоны и интеграции.

Результаты тестирования:

Создание диаграммы. При создании проекта пользователь указывает его название, дату начала, рабочий календарь и другие параметры. Можно выбрать шаблон или импортировать задачи из XLSX, CSV и MPP. Доступно добавление задач и подзадач и смена сроков на диаграмме. Масштаб графика можно настроить от часов до лет.

Зависимости. Доступно 4 типа связей, которые можно настраивать на диаграмме или в карточках задач. Система предупреждает о попытке нарушить хронологию связанных работ.

Перенос сроков. Автопланирование автоматически сдвигает зависимые задачи. Рабочее время и выходные можно задать непосредственно при создании проекта, а также позже в настройках. Есть функция сравнения фактического графика с базовым планом.

Вехи. Контрольные точки можно добавить отдельно или преобразовать в них существующие задачи. На диаграмме сервис отображает их в виде ромбов.

Критический путь. Сервис рассчитывает и выделяет цветом критические задачи для проекта. При изменении графика путь можно пересчитать.

Ресурсное планирование. Пользователь может назначать задачам исполнителей и виртуальные ресурсы. Панель «Загрузка ресурсов» показывает занятость участников в задачах, часах и процентах, а также выделяет перегрузки. Сервис позволяет учитывать рабочие календари и перераспределять нагрузку: для этого достаточно изменить количество часов, выделенных сотруднику на задачу.

Совместная работа. Чтобы поделиться диаграммой, можно сгенерировать публичную ссылку с паролем. Доступен экспорт в PDF, PNG, XML и Excel. История изменений представлена в виде ленты событий за разные периоды.

Ограничения:

• При большом количестве задач и зависимостей автопланирование, критический путь и базовый план могут замедлять работу. Разработчик рекомендует избегать избыточных связей и отключать ненужные расчеты.

• Индивидуальные календари с учетом отпусков и особых графиков доступны только на тарифах Business и Enterprise.

Тарифы:

• Core. 7 $ за чел/мес. Основные инструменты планирования: диаграмма Ганта, зависимости, автопланирование, критический путь, вехи, базовый календарь и т. д.

• Advanced. 10 $ за чел/мес. Пользовательские поля и фильтры, расширенные настройки календаря, шаблоны проектов и выделение просроченных задач.

• Business. 17 $ за чел/мес. Управление загрузкой, портфели проектов, отчеты, бюджетирование и учет рабочего времени.

• Enterprise. 20 $ за чел/мес. Корпоративные настройки безопасности, SSO, расширенные роли и права доступа.

• 14-дневный бесплатный пробный период.

Цены действительны при оплате за год.

TeamGantt

TeamGantt — облачная платформа для визуального планирования проектов и координации исполнителей. Кроме диаграммы Ганта, пользователям доступны доски, списки и календарь, синхронизированные с общим графиком. Сервис позволяет отслеживать загрузку сотрудников сразу по нескольким проектам.

Результаты тестирования:

Создание диаграммы. При создании проекта нужно указать его название, дату начала и рабочие дни, также можно выбрать шаблон. Есть импорт задач из CSV и Microsoft Project. На диаграмме пользователь добавляет группы и задачи, сроки можно менять перетаскиванием. Для просмотра доступны дневной, недельный и месячный масштабы.

Зависимости. Сервис поддерживает 4 типа связей. Их можно создавать и редактировать прямо на диаграмме. Если связь нарушает хронологию работ, система выделяет ее красным цветом.

Перенос сроков. Автопланирование сдвигает зависимые задачи. Пользователь настраивает рабочие дни в параметрах проекта и может сравнивать текущий график с сохраненным базовым планом.

Вехи. Контрольные точки можно добавлять отдельно или создавать из существующих задач. Сервис отображает их на графике в виде ромбов.

Критический путь. Сервис рассчитывает и выделяет критические задачи. Их можно подсветить на графике или отфильтровать отдельно.

Ресурсное планирование. В задачи можно назначать исполнителей. Панель «Workloads» показывает загрузку участников в задачах или часах и выделяет перегрузки. При переносе работ система обновляет данные в реальном времени.

Совместная работа. Можно делиться ссылкой на проект для просмотра и приглашать соавторов. Сервис экспортирует диаграмму в PDF, а данные проекта — в CSV. Во вкладке «History» можно просмотреть историю изменений и отменить действия.

Ограничения:

• Импорт из CSV доступен только при создании нового проекта, добавить данные таким способом в существующий проект нельзя.

• Импорт из Microsoft Project не переносит исполнителей и сведения о ресурсах.

• Нельзя задать отдельные официальные даты начала и окончания проекта: система определяет их по срокам первой и последней задачи.

• История изменений позволяет отменять действия, но при восстановлении удаленной задачи могут не вернуться комментарии, документы, назначения и зависимости.

• Не найдена функция индивидуальных рабочих календарей.

Тарифы:

• Personal. Бесплатно. Один пользователь, один проект и до 40 задач. Доступны базовые функции диаграммы Ганта.

• Base. 590 $ в год или 59 $ в месяц. 5 проектов, один менеджер, 10 участников и 150 задач на проект.

• Business. 1 140 $ в год или от 120 $ в месяц. 20 проектов, неограниченное количество менеджеров и участников, 500 задач на проект. Расширенное управление загрузкой, критический путь, портфели проектов и учет времени.

• Builder Edition. 1 908 $ в год или от 199 $ в месяц. 10 проектов, неограниченное количество менеджеров, участников и задач. Контроль поставок материалов, финансовое прогнозирование и другие инструменты для строительных компаний.

• Enterprise. Индивидуальная стоимость. Расширенная отчетность, безлимитные проекты и задачи, корпоративные настройки безопасности и SSO.

• Пробный период 14 дней.

Сравнительные таблицы

Собрали основные возможности сервисов, где можно построить диаграмму Ганта, в наглядную таблицу для удобного сравнения.

Отдельно сравнили минимальные цены на платные подписки платформ и их возможности для экспорта и совместной работы.

Что выбрать под разные сценарии работы

Выбор подходящего сервиса, где сделать диаграмму Ганта онлайн, зависит от масштаба проекта, количества участников и сложности планирования.

Универсального решения, чтобы создать диаграмму Ганта онлайн нет: небольшим командам важнее простота, проектам со сложными зависимостями — гибкость планирования и автоматизации, а крупным организациям — управление ресурсами и портфелями. Выбирать стоит по задачам и процессам конкретной команды.

Итоги

При выборе системы с диаграммой Ганта важно учитывать не только внешний вид графика, но и возможности управления изменениями.

Для одних проектов достаточно отображать задачи на временной шкале. Для других необходимы автоматический перенос сроков, расчёт критического пути, рабочие календари и контроль загрузки сотрудников.

Наше сравнение показало, что даже сервисы с похожими диаграммами могут существенно различаться по возможностям планирования. Поэтому перед внедрением стоит воспроизвести в выбранной системе типовой проект своей команды, изменить сроки нескольких связанных задач и проверить, как программа обработает эти изменения.