Больничный лист оплачивается за счет работодателя и Социального фонда России: при болезни или травме самого работника первые дни обычно покрывает компания, а остальной период — СФР. Размер пособия зависит от страхового стажа и среднего заработка за два предшествующих года. Подробнее об оплате больничного листа — в материале РИА Новости.

В 2026 году изменились ключевые суммы для расчета больничного, а у самозанятых впервые появилась возможность добровольного социального страхования — остальной порядок начисления пособия остался прежним.

МРОТ с 1 января 2026 года составляет 27 093 руб. От этой величины зависит минимальный размер пособия для работников с низким заработком или небольшим стажем. Максимальный размер больничного в 2026 году — 6 827,4 руб. в день, сумма установлена исходя из предельной базы для начисления страховых взносов за 2024 и 2025 годы.

Отдельным нововведением стал эксперимент по добровольному социальному страхованию для плательщиков налога на профессиональный доход: самозанятые получили возможность претендовать на больничный, если сами платят взносы в СФР.

Электронный формат листков нетрудоспособности используется уже несколько лет и сам по себе нововведением 2026 года не является — бумажный бланк сохраняется только для отдельных случаев.

Пособие по временной нетрудоспособности положено работникам, оформленным по трудовому договору, за которых работодатель платит страховые взносы в СФР, а также — при выполнении определенных условий — исполнителям по договорам ГПХ.

Основные страховые случаи: болезнь или травма самого работника, уход за больным членом семьи, карантин, долечивание в санатории после стационара, протезирование по медицинским показаниям. В каждом случае действуют свои правила продолжительности и оплаты.

За счет работодателя оплачиваются только первые дни болезни или травмы самого работника. По остальным страховым случаям — уход за ребенком, карантин, санаторное долечивание — всю сумму с первого дня платит СФР.

Исполнители по договорам ГПХ получают право на пособие, если заказчик платил за них страховые взносы и общая сумма взносов за предшествующий календарный год достигла установленного законом минимума.

Работодатель участвует в выплате только в одном случае — при болезни или травме самого работника, а во всех остальных ситуациях расходы полностью берет на себя СФР.

В настоящее время больничный лист в большинстве случаев оформляется электронно: врач открывает и закрывает ЭЛН в своей медицинской информационной системе, а сведения автоматически поступают в СФР.

Порядок действий обычно выглядит так:

Приносить бумажный листок обычно не нужно — достаточно сообщить номер электронного больничного. Бумажный бланк оформляется только по отдельному заявлению работника или в особых медицинских случаях.

С пособия по временной нетрудоспособности удерживается НДФЛ по обычной ставке, поэтому сумма на счете меньше начисленной. Это отличает больничный от пособия по беременности и родам, которое налогом не облагается.

"Если заболел сам работник, первые три календарных дня оплачивает работодатель, начиная с четвертого дня — СФР. Если больничный оформлен, например, для ухода за больным ребенком или другим членом семьи, пособие за весь период выплачивает Социальный фонд.

После закрытия больничного работодатель передает фонду необходимые сведения. СФР перечисляет свою часть пособия в срок до 10 рабочих дней после получения полного комплекта необходимых данных. Поэтому десять дней нужно считать не обязательно со дня, когда человек вышел с больничного на работу, а с момента поступления в фонд всей необходимой информации.

Если деньги задерживаются, я бы сначала проверила статус больничного на Госуслугах и выяснила, передал ли работодатель сведения в СФР. Иногда виноват совсем не Социальный фонд, а документ, который несколько дней путешествует между кадровой службой и бухгалтерией", — объясняет Екатерина Кудряшова, кандидат юридических наук и практикующий юрист.

Пособие начисляется за все календарные дни нетрудоспособности, указанные в листке, включая выходные и праздники — при этом продолжительность оплаты зависит от вида страхового случая.

При болезни или травме самого работника лист оплачивается за весь период лечения, подтвержденный медицинской организацией. Формального предела по числу дней нет, но продление свыше 15 дней требует решения врачебной комиссии.

Для ухода за ребенком правила различаются по возрасту:

При уходе за другим взрослым членом семьи больничный оплачивается не более 7 дней по каждому случаю заболевания и не более 30 дней суммарно за год.

Размер пособия определяется по формуле: средний дневной заработок умножается на процент, зависящий от страхового стажа, и на число календарных дней нетрудоспособности, после чего сумму сравнивают с минимальным и максимальным пределами.

Расчет проходит через несколько шагов:

МРОТ задает нижнюю границу выплаты, предельная база — верхнюю, а два года расчетного периода определяют, какой заработок попадет в формулу.

Для больничного, открытого в 2026 году, стандартным расчетным периодом остаются два календарных года, предшествующих году наступления нетрудоспособности, — 2024-й и 2025-й.

В расчет включаются все выплаты, с которых работодатель платил страховые взносы в СФР: зарплата, премии, надбавки, отпускные. Не учитываются суммы, не облагаемые взносами, например материальная помощь в пределах необлагаемого лимита.

Если в одном или обоих годах расчетного периода работница была в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком, она вправе заменить эти годы на более ранние — если это увеличит размер пособия. Замена оформляется письменным заявлением работодателю.

Процент оплаты от среднего заработка растет вместе со страховым стажем: чем дольше человек официально работал и платил взносы, тем выше итоговая сумма пособия.

Стопроцентную оплату получают только работники со стажем от 8 лет, а при стаже менее полугода пособие считают уже не от заработка, а от МРОТ.

Из общего правила есть исключения: независимо от стажа 100% среднего заработка выплачивается при производственной травме и профзаболевании, а также для отдельных льготных категорий, для которых закон устанавливает особые правила оплаты.

"Например, если работник ухаживает за заболевшим ребенком до восьми лет, пособие выплачивается в размере 100% среднего заработка независимо от продолжительности страхового стажа родителя. Поэтому формула "чем меньше стаж, тем меньше любой больничный" работает не всегда.

А сам страховой стаж — это необязательно количество лет у нынешнего работодателя. Учитываются предусмотренные законом периоды работы и другой деятельности, когда человек был застрахован. Поэтому менять работодателя каждые три года можно без опасения, что страховой стаж каждый раз будет торжественно начинаться с нуля", — говорит эксперт.

В 2026 году минимальная сумма пособия привязана к МРОТ 27 093 руб., а максимальная ограничена суммой 6 827,4 руб. за календарный день — выйти за эти границы расчет не может, даже если формула дает другой результат.

Минимальный размер применяется, когда фактический средний заработок ниже дохода, рассчитанного исходя из МРОТ, либо когда страховой стаж работника менее 6 месяцев. Для этого МРОТ делят на число календарных дней в конкретном месяце выплаты, поэтому минимальная дневная сумма отличается от месяца к месяцу и не сводится к одной универсальной цифре на весь год.

Максимальная сумма рассчитана исходя из предельной базы для начисления взносов за 2024 и 2025 годы и не зависит от стажа — выше этого предела пособие не выплачивается даже при высокой официальной зарплате.

Пример 1. Сотрудник со стажем 10 лет болел 7 дней, средний дневной заработок — 2 500 руб. Пособие составит: 2 500 х 100% х 7 = 17 500 руб.

Пример 2. Сотрудница со стажем 3 года и невысокой официальной зарплатой проболела 5 дней. Так как расчет с учетом стажа (60%) оказался ниже установленного законом минимума, пособие рассчитают ровно по МРОТ: 27 093 / 30 = 903,1 руб. в день. Пособие составит: 903,10 х 5 = 4 515,5 руб.

Отдельные правила расчета действуют при уходе за родственниками, работе в районах с коэффициентом, неполной занятости, совместительстве и производственных травмах — в каждом случае меняется либо процент оплаты, либо сам порядок начисления.

С 2026 года плательщики налога на профессиональный доход могут добровольно вступить в систему социального страхования и получить право на больничный, однако, в отличие от наемных работников, за них никто автоматически взносы не платит.

"Нужно подать заявление через "Мой налог", Госуслуги или СФР, выбрать страховую сумму — 35 000 либо 50 000 рублей в месяц — и самостоятельно платить страховые взносы. В 2026 году это соответственно 1 344 или 1 920 рублей в месяц. Можно внести и годовую сумму: 16 128 или 23 040 рублей.

Право на пособие возникает не сразу. После шести месяцев непрерывной уплаты взносов при расчете используется 70% выбранной страховой суммы. После двенадцати месяцев — уже 100%. Затем к этой расчетной величине применяется процент в зависимости от общего страхового стажа: те же 60, 80 или 100%.

Например, человек выбрал страховую сумму 50 тысяч рублей и платил взносы больше года. Если его общий страховой стаж превышает восемь лет, больничный рассчитывается исходя из полной страховой суммы 50 тысяч рублей за месяц. Если стаж меньше, применяется соответствующий коэффициент", — отмечает Екатерина Кудряшова.

Право на выплату возникает не сразу, а только после уплаты взносов в течение установленного законом срока — вступление в программу в день открытия больничного права на деньги не дает.

Эксперимент распространяется только на пособие по временной нетрудоспособности. На выплаты по беременности и родам действие программы не распространяется, поэтому декретные в ее рамках самозанятые не получают.

Закон отдельно разделяет случаи, когда пособие не назначается вовсе, периоды, которые из оплаты исключаются, и ситуации, когда сумма выплаты уменьшается, — путать эти три группы нельзя.

Пособие не назначается, если:

Больничный по общему заболеванию, открытый во время ежегодного оплачиваемого отпуска, оплачивается на общих основаниях. При этом дни отпуска, совпавшие с болезнью, не сгорают: по заявлению работника они переносятся на другие даты или отпуск продлевается на соответствующее количество дней

Размер пособия снижается до уровня, рассчитанного исходя из МРОТ, если:

Ответы на самые распространенные вопросы об оплате больничного листа.

Сам факт предыдущего больничного на новый расчет не влияет — учитывается заработок за два года расчетного периода и текущий страховой стаж на дату открытия нового листка.

Да, если в одном или двух годах работница была в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком и замена увеличивает пособие. Для этого нужно подать письменное заявление работодателю.

Статус электронного больничного и сумму начисленного пособия можно посмотреть в личном кабинете на Госуслугах или в личном кабинете СФР.

По закону это необязательно: благодаря системе проактивного документооборота работодатель автоматически получает уведомление от СФР об открытии и закрытии вашего листка. Однако для надежности и ускорения процесса можно сообщить номер кадровой службе.

Больничный, открытый во время ежегодного оплачиваемого отпуска по болезни самого работника, продлевает отпуск на число дней нетрудоспособности, а не оплачивается отдельно сверх отпускных.

Нужно обратиться в медицинскую организацию, выдавшую листок, — она вносит исправления в электронном виде, после чего обновленные сведения снова поступают в СФР и работодателю.

Точную сумму пособия в конкретной ситуации лучше дополнительно сверить в личном кабинете СФР или у бухгалтера работодателя: ставки по стажу, МРОТ и предельная база пересматриваются каждый год, поэтому цифры прошлых лет для нового расчета не годятся.